Esta herramienta de gestión online facilita el intercambio de información entre los operadores económicos de la UE y las autoridades de control, como el Agricultural Marketing Service (AMS) National Organic Program.
En virtud del actual acuerdo de equivalencias ecológicas entre Estados Unidos y la UE, las operaciones certificadas deben enviar productos ecológicos con un certificado de inspección de la UE, completado por un certificador acreditado por el Departamento de Agricultura de Estados Unidos. La actualización a EU TRACES digitalizará la documentación de certificación de productos ecológicos importados a los países miembros de la UE.
EU TRACES entrará en funcionamiento el 19 de abril de 2017. Una vez entre en vigor, los certificadores de Estados Unidos tendrán otros 6 meses para adaptarse a usar el sistema, periodo durante el que los certificados de inspección en papel y electrónicos coexistirán en el mercado. El sistema será totalmente electrónico a partir del 19 de octubre de 2017, tras lo cual las importaciones de productos ecológicos estarán cubiertas únicamente por la certificación electrónica.
Para ayudar a los certificadores y otras autoridades a cumplir este nuevo requisito, la UE ha proporcionado instrucciones y planes para llevar a cabo la formación.