Con los nuevos requisitos fronterizos, para los movimientos de carga desde Europa al Reino Unido, introducidos el 1 de enero de 2022, P&O Ferries presenta la nueva Travel Wallet digital completamente gratuita, para ayudar a los transportistas a gestionar el proceso previo al viaje y hacer que sea lo más simple posible para todos los conductores que se registran en sus puertos.
Travel Wallet ayudará a los clientes a identificar qué documentos son necesarios para cada movimiento en función de la ruta y la carga que se envía. Los clientes también pueden utilizarla para verificar los documentos y luego guardar el papeleo digital en la herramienta, generando un código de barras que puede ser utilizado por los conductores en la facturación, lo que se elimina cualquier barrera lingüística y permite a los conductores simplemente escanear el código y marcharse.
Los requisitos fronterizos introducidos en enero del año pasado dieron lugar a informes confusos en el sector sobre las declaraciones necesarias para cada viaje y a la presentación de documentación incorrecta en los registros portuarios, lo que provocó un aumento de los tiempos de espera.
P&O Ferries cree que la nueva e innovadora herramienta ayudará a reducir significativamente los tiempos de facturación y las colas en los puertos, estimando que podría reducir los tiempos de facturación hasta en un 50%.
Peter Hebblethwaite, director general de P&O Ferries, dice: "Las nuevas normas fronterizas añaden complejidad, tiempo y costes a todos los pasos del proceso, pero están aquí para quedarse y se convertirán en algo habitual con el tiempo. Creemos que corresponde a todos los miembros del sector hacer todo lo posible por simplificar los procesos para que sean lo más eficientes posible, y esto es algo a lo que P&O Ferries se ha comprometido".
"Hemos estado hablando con nuestros clientes regularmente durante el último año sobre las dificultades a las que se enfrentan, y hemos estado monitorizando el impacto en nuestros puertos para identificar los problemas comunes, de manera que podamos diseñar formas de mejorarlos, ya sea en la fase del proceso previo al viaje o en el mismo día".
"Uno de los problemas que hemos detectado en la facturación es que los conductores, que pueden no hablar el idioma local del puerto, a menudo no están seguros de la documentación que deben tener preparada, lo que puede suponer que entreguen decenas de documentos a nuestros empleados para que los revisen. Entendemos que esto es difícil para los conductores, y queremos ayudar en todo lo que podamos".
"Travel Wallet proporciona a los conductores un código de barras que podemos escanear en cuestión de segundos, lo que ayuda a reducir los tiempos de espera y las colas de cada vehículo que llega a nuestros puertos. También puede enviar actualizaciones del estado de las aduanas a los usuarios, manteniéndolos informados antes de cada paso del viaje".
P&O Ferries forma parte de DP World, el proveedor líder de soluciones logísticas inteligentes, que ayuda a que el comercio fluya por todo el mundo. Travel Wallet fue creada en colaboración con CNS, una empresa de soluciones tecnológicas del Reino Unido dentro de la rama CARGOES Community de DP World.
Los clientes que utilicen Travel Wallet también podrán acceder a otros productos que se ofrecen en la plataforma de CARGOES Community de DP World para facilitar el brexit. Sus productos de gestión de fronteras BEEMS son un conjunto de soluciones basadas en la nube destinadas a proporcionar un sistema fácil de usar para las empresas que gestionan los movimientos a través de las fronteras en las rutas ro-ro (Roll-On-Roll-Off) entre el Reino Unido y la UE, proporcionando acceso directo a todos los sistemas aduaneros pertinentes.
El producto BEEMS Pre-lodgement proporciona un acceso único a los sistemas del Reino Unido (GVMS) y de Francia (Douane), donde los usuarios pueden generar los registros esenciales (GMR) y obtener actualizaciones en tiempo real en un panel de control de fácil lectura.
El producto Safety and Security Declarations de la empresa es una plataforma fácil de usar para crear y presentar estas declaraciones obligatorias para el Reino Unido y Francia, y su producto Customs Declarations es una plataforma de software que cumple con la HMRC y está diseñada para soportar los dos sistemas aduaneros del Reino Unido, CHIEF y CDS.
Matthew Bradley, director general de la CNS/CARGOES Community en el Reino Unido, expresa: "Nuestros productos de gestión fronteriza BEEMS tienen como objetivo minimizar los trastornos causados por los nuevos requisitos burocráticos, para garantizar que el flujo de la carga continúe de la manera más fluida y eficiente posible. Estos productos ya están en funcionamiento, con algunas mejoras y nuevas rutas previstas para más adelante. El conjunto final de productos ofrecerá soluciones para todas las áreas de la cadena de suministro implicadas en la importación y exportación dentro y fuera del Reino Unido".
"Travel Wallet es una parte importante de ese conjunto de productos y supondrá una gran diferencia para las personas que se ocupan del papeleo previo al viaje, así como para los conductores, por lo que estamos encantados de que nuestros socios de P&O Ferries lo ofrezcan a sus clientes de forma gratuita".
"Es una solución neutral que podría ser utilizada por cualquier operador de ferri, y esperamos que sea adoptada en otros lugares del mercado".
Travel Wallet ya está disponible en la ruta de P&O Ferries de Dover a Calais y viceversa.
Para más información:
P&O Ferries
Tel.: +44(0) 7850 646 502